EVENT DETAILS

The Gulf Region Division is proud to present with IVAO HQ the Ultimate Dubai Fundraiser RFE! Since the formation of the XG division, our goal was to boost the user experience of IVAO and to show how thankful we all are for IVAO. The generous donations of our users and sponsors keep IVAO alive and free! This RFE would like to empathise the importance of donations for IVAO and would like to raise awareness that every little contribution can make a big difference!

After some meetings with Executives and BoG, the XG Division have offered to donate to IVAO 1 Dollar for each booked and completed flight during this RFE. All you need to do is just book a flight and fly, nothing else!

If you wish to help IVAO even more with donations, all you need to do is login to the IVAO website and go to: https://www.ivao.aero/hq/donate.asp

When you made a donation especially to help raise money during the Ultimate Dubai RFE, do not forget to fill the form to help us identify exactly how much money we have raised with this event: http://www.xg.ivao.aero/ultimate-dubai-rfe-donations/

Event Date: Saturday, 07th of April 2018
Event Time: 1600z – 2200z
Event Type: Real Flight Event (RFE)

Countries: United Arab Emirates
Airports involved: OMDB – Dubai Intl Airport


PILOT

Flights:

Pilots will be able to book their flights via the XG UserHub website. Bookings not available yet, but notification will be sent on this post.

All pilots are kindly requested to:
> Pilots should read about Dubai and its procedures before the event. Click here for document!
> Make sure you have a VALID SID and STAR!
> Be prepared – have access to charts.
> Note the SID altitude restrictions and STAR speed restrictions.
> Be ready – you may be asked to enter holds, fly headings and speeds.
> Remember – Aviate, Navigate, Communicate.
> Maintain radio etiquette.


SCENERY

We suggests all pilots to use a freeware or a payware scenery as default sceneries in the flight simulators are out of date or airport does not exist.

> OMDB: Click here for scenery suggestions


CHARTS

A good pilot would never fly without charts!

> OMDB: Click here for charts suggestions


ATC

Since this event will be very busy and intensive, ATC will go through a selection process and will be allocated slots based on preferences and time. To register your ATC availability please use the following form: ATC booking form

We recommend all ATC to look through documents about procedures to refresh the knowledge. All ATC must attend the ATC briefing! Information will be communicated to all ATC by the ATC Operations department.


EVERYONE


EVENT AWARDS:

> Pilots may submit a report for each flight during the event and will receive “Aviation Celebration Tours and Events” award once the flight submission has been validated.
> ATC may submit a report for each block of 2 hours of service and will receive the “ATC Events” award.
> Pilots may submit a report for each flight during the event and will receive 1 point for each flight submitted and validated. You can fly more than once within the event times.

  Pilots please report flights on the RFE System (can be found at the list of your bookings).
  ATC please report service on ULTDUBAI under the XG Division on the tours MODA system here.
  Pilots please report flight on EVENTPILOT18 under the XG Division on the tours MODA system here.

تفاصيل الفعالية الجوية
________________________________________
بكل الفخر و الاعتزاز يعلن القسم الخليجي بالمنظمة العالمية للطيران التشبيهي ( الأيفاو) و بالتعاون مع الادارة العليا لمنظمة الأيفاو عن انطلاقة فعالية دبي الكبري الجوية . كما تعلمون و منذ انشاء القسم الخليجي بالمنظمة, كنا دائما و أبدا لا ندخر جهدا من أجل تعزيز خبرات و مقدرات أعضاء المنظمة ككل و أعضاء القسم الخليجي بشكل خاص, ذلك قد تمثل بشكل ودي في اظهار شكرنا و متناننا للأيفاو و التي ما فتئت تقدم الكثير و الكثير لمريديها, لاسيما التبرعات السخية من قبل مستعمليها و أعضائها قد اسهمت و بشكل مطلق في ابقاء المنظمة بصورة حية و نشطة و مجانية حتي هذة اللحظة. هذة المرة تأتي فعالية دبي الكبري لتؤكد اهمية التبرعات للمنظمة , كما تهدف لزيادة الوعي بأن القليل من تبرعاتكم تعني الكثير لابقاء المنظمة بصورتها البهية.و بعد مناقشات مع قسم المديرين و مجلس الحكام  قرر القسم الخليجي  ان يدفع عدد واحد دولار  عن كل رحلة طيران تحجز و تكمل خلال هذة الفعالية. كل ما عليكم القيام به هو الحجز و الطيران خلال فترة الفعالية.
من جانب آخر كل من له الرغبة في التبرع للمنظمه يرجي زيارة الرابط التالي: https://www.ivao.aero/hq/donate.asp اذا قمت بالتبرع اثناء فعالية دبي الكبرى يرجي التكرم بملئ الاستمارة المرفقة أدناه للمساعدة في معرفة المبالغ التي تم جمعها كنتيجة لهذة الفعالية. : http://www.xg.ivao.aero/ultimate-dubai-rfe-donations/

تاريخ الفعالية: السبت 7 ابريل 2018
الزمن : من الساعة السابعة مساء بتوقيت دبي و حتي الساعة الواحدة صباح اليوم التالي.
طبيعة الفعالية: محاكاة الطيران الحقيقي في مطارات دبي,.

________________________________________
   للطيارين
________________________________________

الرحلات:
يمكن للطيارين ان يحجزوا رحلاتهم عبر هذا الرابط XG UserHub website علما بان الحجز الرحلات متوفر الأن .

الرجاء من السادة الطيارين مراعاة الآتي:
1.   قرائة و دراسة الأجراءات الجوية و اجراءات القتراب الجوي المعمول بها في المطارات المعنية Click here for document
2.   التأكد من توفر خرائط المغادرة (ٍSIDs) و خرائط الأقتراب ( STARs).
3.   الالتزام بتقييدات السرعة والارتفاع و المسار الجوي او كما يطلب المراقب الجوي.

________________________________________

SCENERY السينيريهات
________________________________________

يرجي من السادة الطيارات استعمال السنيرهات الموجودة علي الرابط ادناه, مجانية ام مدفوعة القيمة حيث ان السينريهات الاساسية بالمحاكي غير فعالة .
: Click here for scenery suggestions

________________________________________
الخرائط
CHARTS

________________________________________
الطيار الجيد لا يقلع بدون خرائط:

> OMDB/OMDW/OMSJ: Click here for charts suggestions

المراقبين الجويين
ATC

من المتوقع كما الأعوام السالفة وفي نسخ سابقة, يتوقع أن تكتظ سماء الأمارات و المجالات الجوية المجاورة بأعداد هئلة من الطائرات. هذا يتطلب مراقبين ذووا مهارات عالية , سيتم تحديد هذة المهارات خلال اجراء اختبارات لأختيار المراقبين لهذة الفعالية. علي كل من يأنس في نفسة الكفاءة التسجيل علي هذا الرابط ATC booking form. بعدها سوف يتم عقد اجتماع تنويري لمن وقع عليهم الاختيار من أجل التنسيق المسبق.

للجميع

مكافئات الفعالية:
•   كل من يشارك في الفعالية من الطيارين سوف يتسلم مكافأة ال receive “Aviation Celebration Tours and Events”” بعد ارسال تقرير الرحلة الي http://www.userhub.xg.ivao.aero/RFE/home
•   كل من يشارك في الفعالية من المراقبين الجويين سوف يتسلم مكافأة ال “ATC Events”  شريطة المراقبة لساعتين متواصلتين علي أقل تقدير و بعد ارسال تقرير المراقبة الي:   ATC please report ATC please report service on ULTDUBAI under the XG Division on the tours MODA system here.